Poste actuellement à pourvoir
Nous rejoindrE – Assistant(e) administrati(ve) et comptable
CONTEXTE – ENTREPRISE :
La scierie LES ATELIERS BOURDAUD anciennement la scierie Bourdaud Bois, basée à Nozay (44170) comprend 3 activités principales :
- Sciage de résineux (production de matières premières destinées à la fabrication d’emballages industriels)
- Sciage de feuillus (transformation du chêne pour la fabrication de charpentes, avec un marché principalement à l’export)
- Seconde transformation (séchage, rabotage, collage et fabrication de produits techniques spécifiques. Ex : montants de fenêtres, carrelets contrecollés)
L’entreprise est composée de deux dirigeants, d’un Directeur administratif et financier, d’une secrétaire, d’un apprenti commercial et de 30 opérateurs.
CREATION DE POSTE :
Pour faire face à son développement, la scierie est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrati(ve) et Comptable.
MISSION PRINCIPALE :
Assurer la gestion administrative, comptable et sociale de l’entreprise, en appui direct à la direction et en interface avec les partenaires externes (cabinet comptable, avocats, banques). Le poste implique une présence terrain quotidienne et un rôle central de relai d’information au sein de la société.
ACTIVITES ET RESPONSABILITES :
Comptabilité et trésorerie
- Mise à jour comptable hebdomadaire via le logiciel Pennylane
- Supervision du TAG des ventes et des achats sur le logiciel
- Contrôle du circuit d’approbation et validation des factures fournisseurs
- Paiement des factures fournisseurs à échéance
- Suivi des encaissements clients
- Suivi de la trésorerie
- Établissement de la déclaration de TVA mensuelle
Gestion des paies et ressources humaines
- Suivi des heures de travail du personnel
- Interface avec les sociétés d’Intérim
- Établissement des bulletins de paie mensuels
- Établissement des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles
- Suivi de la médecine du travail
- Réponses aux diverses sollicitations des salariés
- Facturation
Utilisation des logiciels ANT et ANDROMEDE
- Etablissement des bons de livraison
- Établissement des factures
- Suivi mensuel des commandes; livraison; facturation
Interface et coordination
- Relai entre la société et les partenaires externes : cabinet d’expertise comptable, avocats, correspondants bancaires
- Point régulier avec les équipes sur les demandes de réapprovisionnement ou validation de commande
- Support aux demandes de la direction
Administration générale
- Lecture et traitement des boîtes e-mails
- Suivi des approvisionnements en fournitures administratives
- Réponse aux enquêtes statistiques et gestion des attestations / certifications
- Accueil physique des clients en l’absence de Léo et Catherine
- Réponse téléphonique en l’absence de Léo et Catherine
- Tour de la scierie chaque matin : contact avec les équipes et recueil des demandes
COMPETENCES REQUISES :
Informatique
Adaptabilité à l’environnement informatique pour l’utilisation des logiciels principaux :
- Pennylane (expérience recommandée)
- Silae (expérience recommandée)
- ANT et ANDROMEDE (gestion commerciale)
- Suite et environnement Microsoft
Compétences clés
- Solides connaissances en comptabilité générale et gestion de la paie
- Maîtrise des déclarations sociales (DSN) et fiscales (TVA)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes qualités relationnelles : contact terrain, interface entre les services et la direction
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence)
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
MODALITES :
- CDI
- 35 heures/semaine
- 2800€ à 3000€ brut mensuel
- Poste à pourvoir ASAP
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse : c.bochereau@bourdaud.fr
